Sie haben eine Frage zu unseren Systemen, wollen Ihr Büro digitalisieren oder möchten einfach mal „Hallo“ sagen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - machen Sie den ersten Klick!
Zum Greifen nah
X
Für die optimale, digitale Verwaltung, Automatisierung und Bearbeitung Ihrer Dokumente und Prozesse ist das Workflow-Management die ideale Lösung und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Kosten. Die klare Ablagestruktur und einfache Bedienung macht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern leicht, Informationen schnell zu finden und den entsprechenden Arbeitsabläufen zuzuordnen. Sie können wiederkehrende Prozesse über digitale Umlaufmappen speichern und legen so nachverfolgbare Zuständigkeiten und Aufgabenzuweisungen fest.
Die Basismodule sind bereits anwenderfreundlich vorkonfiguriert, lassen sich intuitiv bedienen und können jederzeit, auch im laufenden Betrieb implementiert werden. Die flexible und einfache Anpassung auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens gewährleistet effiziente, datenschutzkonforme Arbeitsabläufe, von der Koordination, Dokumentenbearbeitung bis hin zur Kontrolle des Prozessverlaufes sowie des Bearbeitungsstatus. Von der Beschreibung der Prozesse bis hin zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen sind wir an Ihrer Seite. Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen, wie Dokumente und Informationen bei Ihnen zeitsparend und mit höchster Datensicherheit verarbeitet, archiviert oder verteilt werden.
Trust Signals Stand 2024
Sie haben Fragen zu unserem Workflow-Management?
RUFEN SIE UNS AN: +49 89 60806-0
SCHREIBEN SIE UNS: mail
Worin besteht der Unterschied zwischen DMS und Workflow Manager?
Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – Workflow-Management spart viel Zeit und hilft Kosten zu reduzieren, während gleichzeitig gesetzliche Anforderungen des Datenschutzes eingehalten werden. Klassische DMS-Lösungen konzentrieren sich primär auf die Ablage, Archivierung und Suche von Dokumenten in elektronischer Form. In unserer Produktdefinition sind also DMS-Funktionalitäten eine Teilmenge aus unseren Workflow-Management-Lösungen. Nach Analyse Ihrer Ist-Situation und der Besprechung der Anforderungen für die Zukunft, wird ein Angebot erstellt, dass genau die Module enthält, die auch benötigt werden und nichts darüber hinaus. Auch bereits im Haus bestehende Systeme werden in der Planung berücksichtigt.
Kann meine bestehende Hardware im Bereich Scan und Print in ein Workflow-Management-Konzept integriert werden?
Um die aktuellen Datenschutzvorschriften einhalten zu können, benötigt auch die eingesetzte Hard- und Software gewisse Mindestanforderungen. In welchem Umfang hängt vom Gesamtkonzept aus Prozessen, Regeln, Hardware und Software ab. Gerne analysieren wir Ihre Ist-Situation und zeigen Ihnen die Grenzen und Möglichkeiten Ihres derzeitigen Bestandes.
digitales Büro