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Zum Greifen nah
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Ihr Unternehmen steht täglich vor der Herausforderung Informationen von Kunden, Händlern und Partnern zu bearbeiten und zu verwalten. Unser Managed Document Concept ermöglicht Ihnen den sicheren und effizienten Umgang mit Informationen und Dokumenten, von der Erfassung über die Verarbeitung/Bearbeitung bis hin zur strukturierten Ablage im Archiv. Wir analysieren Ihren kompletten Arbeitsablauf vom Eingang bis zum Ausgang. Dabei werden Ihre aktuell eingesetzte Hard- und Software ebenfalls betrachtet, um ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Arbeitsumfeld zu erstellen.
Wir optimieren Ihre Prozesse im Zusammenhang mit Informationen und Dokumenten datenschutz-, sowie GoBD-konform und implementieren die auf Sie angepassten, optimalen Soft- und Hardwarekomponenten. Während des gesamten Prozesses von der Konzeption bis zur Umsetzung stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite bzw. übernehmen die komplette Migration und das fortlaufende Management. Die digitale Transformation vereinfacht und beschleunigt die Verarbeitung Ihrer Informationen und Dokumente effizient, so dass die Zeiten für die Erfassung, Bearbeitung, Ablage und Suchen erheblich reduziert werden. Die beschleunigten Arbeitsprozesse, reduzieren Kosten und ermöglichen einen sofortigen Zugriff auf relevante Informationen.
Trust Signals Stand 2024
Leistungen und individuelle Möglichkeiten
Unsere Konzepte sind darauf ausgerichtet, sowohl eigenständig als auch in Verbindung mit anderen Komponenten und Anwendungen zu funktionieren. Wir entwickeln individuell maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Vorstellungen und die Bedürfnisse Ihres Betriebes abgestimmt sind. Von einzelnen Anwendungen bis hin zum Gesamtpaket setzen wir systematisch Lösungen um, die sich an Ihrer Firmengröße und Ihrem Budget orientieren. Mit unserem Managed Document Concept gewährleisten wir die professionelle Erfassung, Verarbeitung und Archivierung Ihrer Informationen und Dokumente. Unsere Lösungen können Sie jederzeit an Ihre erweiterten oder geänderten Anforderungen anpassen.
Wir beraten Sie zu Ihrer individuellen Lösung
INDIVIDUELLE KOMBINATION BIS HIN ZUR KOMPLETTLÖSUNG BETREUT DURCH UNSERE ABTEILUNG SERVICES
MULTIFUNKTIONS-
SYSTEME
SYSTEME
DRUCKER
SCANNER
CAPTURING
SERVICES
KI IM DMS
WORKFLOW-
MANAGEMENT
MANAGEMENT
DIGITALES ARCHIV
POST PROCESS
OUTSOURCING
OUTSOURCING
SIE HABEN FRAGEN ZU UNSEREM MANAGED DOCUMENT CONCEPT?
RUFEN SIE UNS AN: +49 89 60806-0
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Welche Schwerpunkte setzen Sie beim Managed Document Concept?
Wir optimieren Prozesse, Workflows und Systeme unter Berücksichtigung der DSGVO und GoBD, um Durchlauf- und Bearbeitungszeiten von Informationen und Dokumenten zu reduzieren. Unser Ziel ist es, die Arbeitseffizienz zu steigern, Fehlerquoten zu senken und einen datenschutzkonformen Umgang mit Informationen sowie die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung Ihrer erfassten Daten zu gewährleisten. Unsere Systeme sorgen dafür, dass relevante Informationen sofort verfügbar sind, was besonders im Austausch mit Kunden, Geschäftspartnern und Händlern von Vorteil ist.
Was umfasst das Managed Document Concept technisch?
Wir implementieren die Software-Suite und optional auch die optimierten Ein- und Ausgabegeräte. Das fertige Konzept wird von uns betreut, wodurch wir Ihnen eine ausfallsichere Verfügbarkeit für Ihren Geschäftsbetrieb zusichern können. Eine Anpassung der Software und Systeme auf neue Anforderungen Ihres Unternehmens ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Hierdurch ist und bleibt Ihr System zukunftssicher, um langfristig auf die weiteren Entwicklungen des digitalen Büromanagements einzugehen.
Wie einheitlich oder ganzheitlich ist das die Managed Document Concept?
Wir helfen Ihnen, von rein abteilungsbezogenen Konzepten über einzelne Teilbereiche bis zur Digitalisierung und Automatisierung Ihres gesamten Unternehmens, weiter. Im Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche und Abteilungen verbinden wir unterschiedliche Software und Anwendungen, um Medienbrüche zu vermeiden. Dies schafft die Grundlage für eine effiziente und sichere Arbeitsumgebung, die auf Ihre Bedürfnisse zurechtgeschnitten ist.
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