Sie haben eine Frage zu unseren Systemen, wollen Ihr Büro digitalisieren oder möchten einfach mal „Hallo“ sagen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - machen Sie den ersten Klick!
Zum Greifen nah
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Individuelle Beratungsleistungen sind unerlässlich für Ihren Geschäftserfolg. Geht es um so komplexe Themen wie digitales Büro, Prozessoptimierung und Systemoptimierung, benötigen Sie eine, an Ihre speziellen Anforderungen optimal angepasste Beratung. In einem persönlichen Gespräch ermitteln wir mit Ihnen zusammen, welche Anforderungen und Voraussetzungen für die Aufgabenstellung bestehen.
Diese Informationen dienen als Grundlage einer fachkundigen Ist-Analyse, die Ihnen wirtschaftlich nachvollziehbare Fakten an die Hand gibt. Ob es dabei um eine Analyse der Print- und Scansysteme, der IT-Infrastruktur, der Prozesskosten im Dokumentenumfeld, der Freigabeprozesse im Unternehmen oder der Abläufe im Postversand geht. Sie liefert aussagekräftige Daten und Fakten für die Wirtschaftlichkeitsberechnung, anhand derer Sie Ihre Entscheidung für oder gegen eine Neuinvestition treffen.
Bestandsaufnahme
GRUNDLAGE JEDER GUTEN BERATUNG
Im Rahmen der individuellen Beratung erfassen wir, über welche Infrastruktur und Prozesse Ihr Unternehmen verfügt und welche entscheidungsrelevant für ein „SPEED UP“ sind. Wieviel Zeit benötigen Personen oder Abteilungen für das Bereitstellen, der Bearbeitung bzw. den Durchlauf von Dokumenten und Informationen.
Analyse
OPTIMIERUNGSPOTENZIALE AUFDECKEN
Die gewonnenen Informationen aus der Bestandsaufnahme werden von uns hinsichtlich der Gesamtkosten für Systeme und Prozesse detailliert ausgewertet. Wir decken Potenziale auf, um Ihre Effizienz sowie Produktivität und somit die Wirtschaftlichkeit zu erhöhen. Darüber hinaus können wir den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens bestimmen.
System- und Prozessoptimierung
SPEED UP INFORMATION
Ihre Vision einer Optimierung und schnellere Verfügbarkeit von Informationen können wir mit unserem umfangreichen Portfolio an Hardware, zukunftsorientierten Lösungen / Software und Managed Concepts umsetzen. Wir stellen für Sie ein individuelles Maßnahmenpaket zusammen, von einer einzelnen Komponente bis zum vollumfänglichen Gesamtkonzept.
Wirtschaftlichkeitsberechnung
NEUINVESTITION JA ODER NEIN?
Ein Abgleich der Ist- mit den Soll-Kosten zeigt Ihnen, ob und in welchem Umfang sich eine Investition für Sie lohnt. Quantifiziert werden neben der reinen Kosteneinsparungen, die Zeitersparnis durch die Beschleunigung der Prozesse sowie die Steigerung der Performance der Systeme und Mitarbeiter. Geschaffene Zeitpotenziale Ihrer Mitarbeiter können für die Konzentration der Arbeitsleistung auf deren Kerntätigkeit verwendet werden.
digitales Büro