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Zum Greifen nah
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Beim Drucken von Dokumenten wird die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, wie die DSGVO immer wichtiger. In einem modernen Druckumfeld ist eine Secure Print Lösung unverzichtbar geworden. Denn vertrauliche und sensible Dokumente und Informationen gelangen oft über den Druckvorgang in falsche Hände. Durch die personalisierte Anmeldung Ihres Mitarbeiters an einem Druck- oder Multifunktionssystem erhöht Ihre Dokumentensicherheit und sensible Dokumente sind vor öffentlichen Zugriffen geschützt.
Die Authentifizierung kann über bereits vorhandene ID-Schlüssel-Karten oder über einen User-Code am jeweiligen Drucksystem erfolgen. Durch die integrierte Accounting-Funktionalität können Sie das Druckaufkommen einzelnen Kostenstellen, Abteilungen oder Unternehmensteile zuordnen und haben einen Überblick über die Kosten. Bereits die Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Volumen an bedrucktem Papier, hat meist bereits eine reduzierende Wirkung.
Trust Signals Stand 2024
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Welche Teilbereiche gehören dazu?
Das Thema sicheres Drucken beginnt bei der Print-Hardware, die über Verschlüsselungstechnologie verfügen muss, um die Druckinformationen auf eventuellen Festplatten der Drucksysteme nach Gebrauch zu löschen. Danach muss gewährleistet sein, dass der Druckdatenstrom vom Rechner des Users über den Printserver bis zum Ausgabesystem verschlüsselt übertragen wird, um unerlaubte Zugriffe im eigenen Netzwerk zu unterbinden. Diese Verschlüsselung nennt man End-To-End-Encryption (E2EE). Genauso wichtig beim sicheren Drucken ist das Vertrauen in die Zuverlässigkeit des Lieferanten der Print-Hardware, dass während Wartungseingriffen der Datenschutz eingehalten wird und am Vertragsende die personenbezogenen Daten von den Systemen entfernt werden. Diese Standards halten wir bei unseren Kunden seit vielen Jahren konsequent ein.
Können Secure-Print-Lösungen mit bestehender Hard- und Software umgesetzt werden?
Um Secure-Print-Lösungen einsetzen zu können, müssen sich die User am System authentifizieren. In der Praxis läuft das bei Systemen mit Berührungsbildschirm und Kartenleser am System sehr performant und mit hoher Akzeptanz der User. Eine professionelle Analyse Ihrer Ist-Situation wird ergeben, welchen Teil Ihrer bestehenden Hardware man ohne Probleme verwenden kann und wo vielleicht Aufrüstungen oder sogar ein Austausch notwendig werden.
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