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Zum Greifen nah
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Egal ob es um datensensible Dokumente geht, die nicht im Drucker offen liegen sollen, oder ob Ihr Druckauftrag in der Warteschleife einer Ihrer Geräte hängt, Print & Follow bietet die perfekte Lösung für viele Druckprobleme. So werden Druckaufträge erst freigegeben, wenn Ihr Mitarbeiter an einem Gerät den Auftrag abholen möchte. Fehldrucke können auf diese Weise vermieden werden und die Verfügbarkeit Ihrer Dokumente wird sichergestellt, da im Überlastungsfall auf das nächstgelegene System ausgewichen werden kann.
Die Verschwendung von Papier beim Drucken wird reduziert, vertrauliche Dokumente geschützt und die Nutzerproduktivität wird gesteigert. Darüber hinaus hilft das Follow-Me-Konzept mit seiner integrierten Accounting-Funktionalität bei der Zuordnung von Kosten auf Kostenstellen, Abteilungen oder Unternehmensteile. Dadurch entsteht ein Bewusstsein bei Ihren Mitarbeitern für Kosten von bedrucktem Papier. Allein diese Sensibilisierung hat häufig schon die Auswirkung, dass Kosten für gedruckte Seiten reduziert werden.
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Wie können die Gesamtkosten (gedruckte Seiten) im Druckumfeld kontrolliert und abgerechnet werden?
Accounting hilft bei der Kostenkontrolle und -zuordnung. Dies sensibilisiert die User für Druckkosten und kann diese um bis zu 25 % senken. Weitere Maßnahmen sind die Verlagerung von Farbdrucken auf SW-Drucke und doppelseitiger Druck. Die Accounting-Funktion ist in der Regel Bestandteil unserer Software-Suite in Kombination mit Managed Print Concept, Print & Follow, Secure Print und Flottenmanagement.
Kann Print & Follow mit bestehender Hard- und Software umgesetzt werden?
Um Print & Follow einsetzen zu können, müssen sich die User am System authentifizieren. In der Praxis läuft das bei Systemen mit Berührungsbildschirm und Kartenleser am System sehr performant und mit hoher Akzeptanz der User. Eine professionelle Analyse Ihrer Ist-Situation wird ergeben, welchen Teil Ihrer bestehenden Hardware man ohne Probleme verwenden kann und wo vielleicht Aufrüstungen oder sogar ein Austausch notwendig werden.
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