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Zum Greifen nah
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Drucken, Falten, Kuvertieren und dann vor den verschlossenen Türen der Post stehen. Wie oft haben Ihre Mitarbeiter das schon erlebt? Lagern Sie diese Arbeit einfach aus. Denn der zusätzliche Zeit- und Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter ist für Ihr Unternehmen mit erheblichen Mehrkosten verbunden. Diese Kosten lassen sich mit einer modernen Output Lösung um ein Vielfaches reduzieren. Sie sparen sich neben dem internen Arbeitsaufwand auch die Kosten des Drucks, das Papier, die Kuverts und die eventuelle Anschaffung von Falz- Kuvertier- oder Frankiermaschinen.
Oder planen Sie, die Briefe digital, nach den Richtlinien von ZUGFeRD oder XRechnung zustellen zu lassen. Auch das können Sie mit nur einem Mausklick über den Post Process Outsourcing abwickeln. Sie laden Ihre Dokumente einfach und sicher auf ein Druckportal hoch und Ihre Briefe oder Rechnungen werden portooptimiert vorbereitet und den Empfängern wie gewohnt per Post zugestellt. Das Druckvolumen ist dabei unerheblich und kann schon für die Zustellung weniger Versände pro Monat umgesetzt werden.
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Kann ich mit Post Process Outsourcing das Druckvolumen an meinen eigenen Systemen signifikant senken?
Das Konzept des Post Process Outsourcing funktioniert für nahezu alle Dokumente, die das Haus auf dem Postweg verlassen. Abhängig von der Gesamtzahl der hergestellten Seiten im Verhältnis zu den eingesparten Drucken, die durch Post Process Outsourcing wegfallen, kann bereits eine spürbare Kostensenkung erreicht werden. Möglicherweise kann darüber hinaus auch noch eine Konsolidierung der Drucker und Kopierer stattfinden, weil nicht mehr so viele oder alternativ kleinere Leistungsklassen eingesetzt werden.
Wer hilft mir bei der Ermittlung der Ist-Kosten im Bereich des Briefversandes?
Wir führen gerne in Ihrem Haus eine Analyse bezüglich der Kosten für Ihren Briefversand durch. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die bislang versendeten unterschiedlichen Briefformate, Porto, Umschläge und gedruckte Seiten. Wir ermitteln auch die Kosten für Falzen und Frankieren und eventuell vorhandene Hardware hierfür.
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