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Zum Greifen nah
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Unternehmen sind heute mit einer Flut von Dokumenten unterschiedlichster Art konfrontiert. Von Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitsdokumente und Protokolle bis hin zu Ideenskizzen gilt es, alles so abzuspeichern, dass es für Sie schnell auffindbar ist. Gleichzeitig soll es aber auch einfach zu teilen und gut zu bearbeiten sein sowie den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Ein effizientes Dokumentenmanagement System (DMS) bietet Ihnen dafür vielfältige Möglichkeiten. Indexierte und mit Metadaten versehene Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden und werden von Ihren Mitarbeitern auch schneller gefunden.
Das spart wertvolle Zeit und Nerven und trägt zur spürbaren Erleichterung der alltäglichen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen bei. Die digitale Transformation Ihres Unternehmens erfordert allerdings eine genaue Analyse Ihrer Bedürfnisse. Deshalb entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Unternehmen. Dieses ist dann auch in der Lage, Anpassungen im Haus bezüglich Arbeitsabläufen, Workflows oder Neuanforderungen abzudecken. Modular, flexibel, preiswert und unbürokratisch.
Trust Signals Stand 2024
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Welchen Vorteil hat ein KI-unterstütztes DMS hinsichtlich regulatorischer Anforderungen/interner Compliance-Richtlinien bei der Verarbeitung von Informationen?
Durch die DSGVO und GoBD Konformität der Lösung wird über die Dauer des Betriebes die Einhaltung regulatorischer Anforderungen oder interner Compliance-Richtlinien wesentlich erleichtert.
Welchen Vorteil hat ein KI-unterstütztes DMS beim Erfassung von Informationen?
Durch das KI-unterstützte Capturingmodul fallen langwierige manuelle Anlernprozesse und Definitionen von auszulesenden Zonen weg. Dokumente oder Informationen können den jeweiligen Projekten, Geschäftsvorfällen oder Mitarbeitern/Abteilungen automatisiert und ohne Zeitverlust zugeordnet werden.
Welche Vorteile habe ich durch den Einsatz von KI in einem DMS?
Mittels KI können Texte viel schneller und viele genauer ausgelesen werden. Bei großen Datenmengen ist ein KI-unterstütztes DMS problemlos nach oben skalierbar, ohne Qualitätsverlust.
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