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KI-unterstütztes Dokumentenmanagement System

WORKFLOWS BESCHLEUNIGEN UND KOSTEN SENKEN

Ihr Unternehmen ist mit einer Flut von Dokumenten unterschiedlichster Art konfrontiert. Von Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitsdokumente und Protokolle bis hin zu Ideenskizzen gilt es, alles so abzuspeichern, dass es für Sie und Ihre Mitarbeiter schnell auffindbar ist. Gleichzeitig sollen Informationen einfach zu teilen und gut zu bearbeiten sein sowie den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Ein effizientes DMS bietet Ihnen dafür vielfältige Möglichkeiten und mit der KI-Unterstützung wird die Auslesung der verschiedensten Belegtypen zum Kinderspiel. 

Indexierte und mit Metadaten versehene Dokumente lassen sich per Volltextsuche schnell finden – das spart Zeit, Nerven und sorgt für spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. Unser Dokumentenmanagementsystem steht Ihnen sowohl als On-Premise-Lösung in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur als auch als flexible Cloud-Variante zur Verfügung. So können Sie je nach Sicherheitsanforderung, Unternehmensgröße oder IT-Strategie die passende Betriebsform wählen. Die digitale Transformation Ihres Unternehmens erfordert jedoch eine genaue Analyse Ihrer Anforderungen. Deshalb entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das auch individuelle Anpassungen Ihrer Prozesse, Workflows oder neuer Anforderungen modular, flexibel, kosteneffizient und unbürokratisch abdeckt.

Trust Signals Stand 2025

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Welche Vorteile habe ich durch den Einsatz von KI in einem Dokumentenmanagement System?

Mittels KI können Texte viel schneller und exakter ausgelesen werden. Die Zuordnung zu den konkreten Geschäftsvorfällen oder Mitarbeitern/Abteilungen nach standardisierten Abteilungsprozessen kann Ablage- und Tippfehler vermeiden.

Welchen Vorteil hat ein KI-unterstütztes Dokumentenmanagement System bei der Erfassung von Informationen?

Durch das KI-unterstützte Capturingmodul entfallen langwierige, manuelle Anlernprozesse und Definitionen von auszulesenden Zonen.