Sie haben eine Frage zu unseren Systemen, wollen Ihr Büro digitalisieren oder möchten einfach mal „Hallo“ sagen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen - machen Sie den ersten Klick!
Zum Greifen nah
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Die optimale Archivierung hängt von vielen Kriterien ab. Abgesehen von der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und der Anforderung an eine revisionssichere Archivierung ist in erster Linie der gewünschte Umfang der Archivierung zu definieren. Beabsichtigen Sie eine Digitalisierung ab einem Stichtag nur für zukünftiges Dokumenten-Volumen oder möchten Sie auch bereits vorhandene Akten aus einem Papier-Archiv umwandeln? Wie möchten Sie die Daten aus dem digitalen Archiv nutzen? Soll das schnelle Suchen und Finden das alleinige Ziel sein oder sollen die Dokumente aufgabenbezogen ablegt werden?
Von der Planung, Umsetzung und Realisation bis zum Service setzen wir Ihr digitales Archiv für Sie um, damit Sie und Ihre Mitarbeiter schnell, sicher und von überall auf die Daten zugreifen können. Neben der Platzersparnis gegenüber eines analogen Papier-Archivs, profitieren Sie von der effizienten Volltext-Durchsuchbarkeit, welche die Recherche und den Zugriff auf Informationen erheblich beschleunigt und das Auffinden spezifischer Dokumente oder Daten erleichtert. Außerdem können mehrere Personen gleichzeitig auf das digitale Archiv zugreifen und daran mitwirken, was die Zusammenarbeit erleichtert.
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Entspricht mein bestehendes Ablage- und Archivierungssystem den aktuellen gesetzlichen Anforderungen?
Gerne analysieren wir Ihre bestehende Ist-Situation bezüglich Hardware und eingesetzte Ablageprozesse nach Konformität. Sollten Anforderungen für die Zukunft fehlen, wird ein unverbindliches Angebot erstellt, dass genau die Module enthält, die auch benötigt werden und nichts darüber hinaus. Auch bereits im Haus bestehende Systeme werden in der Planung berücksichtigt.
Kann meine bestehende Hardware im Bereich Scannen zum Archivieren künftig verwendet werden?
Um die aktuellen Datenschutzvorschriften einhalten zu können, benötigt auch die eingesetzte Hardware gewisse Mindestanforderungen. Gerne analysieren wir Ihre Ist-Situation und zeigen Ihnen die Grenzen und Möglichkeiten Ihrer Bestandssysteme. In der Regel sind bestehende Scanner durchaus in der Lage die Mindestanforderungen beim Scannen einzelner Dokumente zu erfüllen, haben aber bei der Zuverlässigkeit in der automatischen Stapel-Verarbeitung Grenzen, weil Sensoren für versehentlichen Mehrfacheinzug fehlen.
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