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Drucker

Optimieren Sie die Druckkosten Ihrer A4 Drucker

In den meisten deutschen Unternehmen wird mit A4 Druckern gearbeitet, die üblicherweise als Tischgeräte arbeitsplatzbezogen genutzt werden. Doch für das Erstellen größerer Formate sind oft zusätzliche A3 Drucker unerlässlich. Manche Ausgabegeräte für hohe Auflagen sind sogar imstande, zusätzliche Bearbeitungsvorgänge wie Lochen und Heften durchzuführen. Auf diese Hochleistungsdrucker hat meist die gesamte Abteilung Zugriff.
Sie sind sich nicht sicher, welche Drucker für Sie die besten sind?

Wenn Sie eine genau auf Ihr Unternehmen abgestimmte Printlösung wünschen, kommen Sie gerne einfach auf uns zu. Wir helfen Ihnen, nach Erstellen Ihres Anforderungsprofils, das passende Drucksystem zu finden. Nicht nur, um Ihre Druckkosten zu verringern, sondern auch um die Drucker-Laufstabilität in Ihrem Unternehmen zukunftssicher zu gewährleisten.

Trust Signals Stand 2023

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Wie kann man signifikant die Kosten optimieren?

Welche Kosten Ihre Drucksysteme verursachen, hängt von den Anschaffungskosten für die Geräte, dem Toner- oder Tintenverbrauch, den Servicekosten, der Lebensdauer und der Einsatzbereitschaft der Drucker ab. Falls auch Sie Ihre Druckkosten reduzieren möchten, sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Wir nutzen unser umfangreiches Know-how und unsere langjährige Erfahrung im Printbereich, in Ihrem Unternehmen eine detaillierte Analyse des IST-Zustands vorzunehmen. Wir überprüfen, welche Drucker wo stehen und welche Arbeitsvorgänge mit ihnen durchgeführt werden. Und stellen so fest, wo und wie Sie zukünftig Druckkosten einsparen können.

Wie können vorhandene, laufende Verträge berücksichtigt werden?

Zur Optimierung Ihrer Druckkosten müssen Sie nicht zwangsläufig auf Ihre bisher genutzten Drucksysteme verzichten. Arbeiten einige von ihnen kosteneffizient, integrieren wir diese A3 Drucker und Kopierer in eine neue Drucker-Infrastruktur. So können Sie Ihre bestehenden Serviceverträge beibehalten. Möchten Sie alle bisher genutzten Drucker durch neue Geräte ersetzen, entwickeln wir auch dafür die passende Lösung.

Kann man Arbeitsplatzdrucker konsolidieren und trotzdem die Regeln der DSGVO einhalten?

Unsere Printlösungen entsprechen den Anforderungen der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Denn als Unternehmen sind Sie verpflichtet, auch beim Erstellen von Ausdrucken DSGVO-konform vorzugehen. Sicherheitsmängel im Bereich Drucken entstehen durch die Ausgabe sensibler Informationen auf den falschen Geräten und die Entnahme ausgedruckter Belege durch unbefugte Personen. Fallen bei der Optimierung Ihres Druckbereichs Arbeitsplatzdrucker  zugunsten von Abteilungsdruckern weg, so muss der Zugriff auf diese datensicher erfolgen. Für eine DSGVO-konforme Umstellung gewährleisten wir, dass nur berechtigte Mitarbeiter über ihre Authentifizierung Zugang zu den Druckern haben.